§1 Ändamål
CIVIL POLIS Kulturförening är ett konstnärligt kollektiv inspirerat av postmoderna idéströmningar om identitet, digitalisering och globalisering. Trots att en mindre skog har gått åt för att diskutera dessa frågor akademiskt har vi fortfarande inte lyckats ta oss ur det intellektuella dödläge vi satt oss själva i. Tack alla visa änglar men ni har misslyckats med att ta oss ur skärselden. Nu är det idioternas tur. CIVIL POLIS ska lösa postmodernismens alla problem genom pop. Vår kulturförening främjar och bedriver konstnärlig verksamhet som utforskar följande teman:
Globala infrastrukturer: Vad innebär det att vara sammankopplad med så många människor som man aldrig faktiskt har träffat? På vilka sätt är vi sammankopplade? Hur skapas det mellanmänskliga kopplingar genom miljöproblem, globala finansiella strukturer, handelskedjor och sociala plattformar? CIVIL POLIS Kulturförening ska bedriva och stödja konst som utforskar infrastrukturer som bygger och förstör sådana kopplingar.
Lokala engagemang: Den svenska proggrörelsen och ‘gröna vågen’ var ett försök att koppla sig loss från globala infrastrukturer och istället leva mer lokalt. Är detta relevant eller ens möjligt i ett samhälle där vi är så tydligt kopplade till varandra? Vad innebär det att bry sig om saker på en lokal skala istället för en global skala? Hur kan skalor (det lilla och det stora, det typiska till det generella) påverka våran moral och sociala engagemang?
Dubbelhet: Människor och botar överallt, kopia och original, information och desinformation, det autentiska och det falska... CIVIL POLIS Kulturförening ska undersöka vad det innebär att leva med dubbelhet och hur man kan ta sig förbi dikotomin mellan det autentiska och det falska. Genom att ifrågasätta konstnärliga fixeringar av att "hitta sin inre röst" och vara "äkta" strävar föreningen efter att visa att många människor får plats i en. En samling av inre röster snarare än en fast, enhetlig kärna. Synen på individen som multipel kopplas till våra intressen kring skala och sociala infrastrukturer. Vad för några kopplingar förutom kött och ben håller ihop en individ? När slutar en individ och börjar en grupp?
Testa nya former för konsertevenemang och upphovsrätt: Föreningen ska utmana traditionella idéer om upphovsrätt, och betonar istället den kollektiva och sociala karaktären av skapande. Genom att ifrågasätta vad det innebär att vara upphovsrättslig person till ett verk, ska föreningen försöka skapa konst utan upphovspersoner. Detsamma gäller för konsertevenemang.
Föreningen vänder sig till människor i alla åldrar, oavsett bakgrund. Föreningen ska aktivt arbeta för att motverka all form av diskriminering.
§1b Verksamhet
För att uppnå sitt ändamål bedriver föreningen CIVIL POLIS följande verksamheter:
Musikdistribution - CIVIL RADIO: CIVIL POLIS kulturförening driver den lokalt förankrade streamingtjänsten CIVIL RADIO. Idag är artister beroende av en stor global streamingtjänst för att ge ut sin musik. Eftersom föreningen är intresserad av hur man kan göra sig oberoende av globala plattformar driver föreningen en egen streamingtjänst som ett praktiskt experiment i möjligheten att ersätta monolitiska plattformar med flera lokala. Målet med CIVIL RADIO är att demonstrera att det är praktiskt möjligt att göra musikdistribution mer heterogen, att vi kan ha tusen streamingtjänster för tusen olika platser eller genrer.
Performancekonst och liveframträdanden: Sociala och politiska gemenskaper har alltmer förflyttats till den virtuella världen. CIVIL POLIS kulturförening försöker återskapa fysiska rum där människor kan mötas och interagera direkt. Genom småskaliga och lokalt förankrade kulturella evenemang vill föreningen främja ett levande kulturliv som skapar samhörighet på platser här och nu. Föreningen organiserar situationistiska och experimentella performance-verk och liveframträdanden som ämnar sudda ut gränsen mellan band och publik.
Musikproduktion: Föreningen producerar och distribuerar musik som reflekterar organisationens konstnärliga ändamål och har en lokal förankring. På grund av den lokala förankringen skrivs musik främst på svenska. Musiken relaterar till den svenska poptraditionen men omfamnar och utvecklar nya grepp inom svensk lyrik. Musik som skapas under föreningens namn försöker även experimentera med gränser för konstnärlig upphovsrätt. Utveckling av nya ‘sound’ samt ljudinstallationer som är representativa för föreningens ändamål behöver ej på något sätt följa svensk poptradition.
Bild- och videoproduktion: Föreningen skapar visuella verk som kompletterar och förstärker de musikaliska och performativa projekten, och som bidrar till föreningens övergripande syfte att utmana gränserna för identitet och kollektivt skapande.
Onlineforum och digital interaktion: Föreningen driver ett anonymt onlineforum där medlemmar och allmänheten kan diskutera, utbyta idéer och delta i föreningens konstnärliga processer, som ett sätt att utforska den virtuella världens inverkan på sociala strukturer och identitet.
Utveckling av nya organisationsformer: Föreningen experimenterar med nya metoder för att organisera och genomföra konstnärliga projekt, med fokus på att skapa inkluderande och flexibla strukturer som utmanar traditionella hierarkier och maktförhållanden.
Framtida verksamhetsutveckling: För nuvarande är föreningen framförallt koncentrerad kring musikalisk verksamhet men föreningen har som mål att vidga detta genom att i framtiden organisera utställningar, ge ut tidskrifter, samt publicera akademiska artiklar som ett led i att sprida och utveckla sitt konstnärliga och intellektuella arv. Vi önskar även att bedriva utbildningar och möten i samarbete med Folkets hus.
§2 Säte samt organisationsnummer
Föreningen har sin hemort/säte i Stockholm kommun.
Föreningens organisationsnummer är 802553-8235.
§3 Sammansättning
Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.
§4 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är styrelsen, årsmötet och extra årsmöte. Styrelsen har det huvudsakliga beslutsfattandet mellan årsmötena. Medlemmar har möjlighet att delta i årsmöten och extra årsmöten, men deras rösträtt är begränsad till vissa beslut.
§5 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller var för sig eller av en eller flera särskilt utsedda myndiga personer. Den som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen.
§6 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår.
§7 Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.
§8 Skiljeklausul
Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Kostnaderna för ordförande och sekreterare delas lika mellan parterna.
§9 Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. Beslut om ändring av föreningens stadgar som rör föreningens ändamål eller struktur måste godkännas av styrelsen efter att beslutet fattats på två på varandra följande möten. Om styrelsen anser att ändringen strider mot föreningens syfte, kan de kräva att beslutet omprövas.
§10 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen ska eventuella kvarvarande tillgångar tillfalla ändamål som överensstämmer med föreningens syfte och föreningens handlingar m.m. skall arkiveras på Stadsarkivet.
§11 Medlemskap
Föreningen är öppen för alla fysiska personer. Medlem ska följa föreningens stadgar och föreskrifter. När medlemsansökan är ifylld är personen medlem och förs in i medlemsförteckningen. Styrelsen har rätt att utse person till hedersmedlem. Beslut om medlemskap fattas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Medlemskapet gäller tills vidare.
Behandling av personuppgifter: Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR.
§12 Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
§13 Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas den berörde.
§14 Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem:
§15 Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
§16 Förslag till motioner att behandlas av årsmöte
Såväl medlemmar som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
§17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt
Medlem som har varit registrerad i föreningen i minst 12 månader har rätt att rösta i frågor som rör ändringar av stadgar, val av styrelse och revisorer, samt upplösning av föreningen. Nya medlemmar under denna period har endast yttrande- och förslagsrätt.
§18 Beslutsförhet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§19 Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i §9 och §10 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor som rör medlemmarnas rösträtt genom enkel majoritet. Övriga frågor, som inte påverkar medlemmarnas rösträtt, avgörs av styrelsen. Vid lika röstetal i styrelsen har ordföranden utslagsröst.
§20 Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Anställd i föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.
§21 Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
§22 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 30 % av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall styrelsen inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
§23 Sammansättning, åligganden
Valberedningen består av 1–3 ledamöter, varav en sammankallande, valda av årsmötet. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast 2 veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.
§24 Revision
För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning ska utses 1–2 revisorer och 1–2 suppleanter. Revisorerna utses av årsmötet och ska vara oberoende av dem de har att granska. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorn skall inte ingå regelbundet på styrelsemöten. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
§25 Sammansättning
Styrelsen består av ordförande samt 2–5 övriga ledamöter samt 1–3 suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningshavare som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. kommande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen.
§26 Styrelsens åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall – inom ramen för dessa stadgar – svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att:
§27 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.
§28 Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.
§29 Ansvarsområden inom styrelsen
Styrelsen för CIVIL POLIS är ansvarig för föreningens löpande verksamhet och beslut fattas kollektivt av styrelsen. Inom styrelsen kan enskilda medlemmar tilldelas särskilda ansvarsområden för att säkerställa effektivitet och kontinuitet i föreningens verksamhet.
För att säkerställa att föreningens ändamål uppnås och att verksamheten bedrivs enligt stadgarna, har styrelsen beslutat att CIVIL POLIS tilldelas det huvudsakliga ansvaret för att leda och samordna föreningens dagliga verksamhet, inklusive administration, ekonomi och beslut om inköp som stödjer föreningens konstnärliga syfte.
Beslut av strategisk eller principiell betydelse, samt frågor som rör föreningens riktning och utveckling, ska dock alltid fattas av hela styrelsen eller föreningens medlemmar i enlighet med föreningens demokratiska grundprinciper.
§30 Särskilda bestämmelser om licensiering av verk
För att skapa möjlighet för konstnärlig anonymitet kan organisationen stå som upphovsperson till ett verk men den faktiska upphovspersonen ska om den vill fortfarande kunna erhålla kontroll över verket, samt rättighet till ekonomisk ersättning relaterat till verket. Den "ekonomiska ersättningen" relaterat till verket fördelas enligt eventuella avtalade principer mellan föreningen och upphovspersonen/personerna. Beslut om licensiering av verk skapade av föreningens medlemmar för användning i kommersiella sammanhang, såsom reklam, fattas av den medlem som skapat verket. Om verket har skapats kollektivt, ska beslut fattas av samtliga upphovspersoner. Om en person enligt överenskommelse är ensam upphovsperson till ett verk, fattar den personen själv beslut om licensiering av detta verk, utan möjlighet till överprövning.